招標(biāo)文件

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采購方式：校內(nèi)邀標(biāo)

項目編號：GFTS2014-001

項目名稱：廣東省國防科技高級技工學(xué)校紙質(zhì)圖書采購

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廣東省國防科技高級技工學(xué)校采購辦編制

發(fā)布日期：2014年11月18日

第一部分 投標(biāo)邀請函

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? ? ? ? ?廣東省國防科技高級技工學(xué)校（招標(biāo)人）的?廣東省國防科技高級技工學(xué)校紙質(zhì)圖書采購?，已經(jīng)上級批準(zhǔn)。現(xiàn)決定對該項目進行邀請招標(biāo)擇優(yōu)選定供應(yīng)商。特邀請貴公司參加本項目投標(biāo)，有關(guān)事項如下：

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一．項目名稱：紙質(zhì)圖書采購?

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二．采購單位：廣東省國防科技高級技工學(xué)校

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三．單位地址：廣州市廣州大道北東園中路8號

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四．招標(biāo)范圍及預(yù)算：

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五．投標(biāo)商資格：

? ? ? ??1. 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定；

? ? ? ??2.?具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，并通過工商年審且在有效期內(nèi)；

? ? ? ??3. 具有新聞出版局頒發(fā)的《中華人民共和國出版社經(jīng)營許可證》；

? ? ? ??4. ?投標(biāo)人在廣東省有工商登記注冊的倉儲服務(wù)中心（提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章）；

? ? ? ??5. 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

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六．評標(biāo)方法：

本次紙質(zhì)圖書采購采用“綜合評分法”進行評標(biāo)，評委會根據(jù)以下因素進行綜合評審。

? ? ? ??1．提供2012年以后出版的紙質(zhì)圖書，供采購方選用，并在圖書送達(dá)采購方后7個工作日內(nèi)完成圖書的編目、貼磁條工作。

? ? ? ??2．供應(yīng)商所報價格包括紙質(zhì)圖書價格、稅金及相關(guān)費用。

? ? ? ??3．供應(yīng)商所提供書目的種類、數(shù)量，是否符合技工類院校師生閱讀需要。

? ? ? ??4．供應(yīng)商現(xiàn)有高校客戶量。

? ? ? ??5．供應(yīng)商的資格、售后服務(wù)。

? ? ? ??6．其它優(yōu)惠條件

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七．符合資格的承包商應(yīng)當(dāng)在2014年?11?月?18?日起至2014年?11?月?25?日止(法定節(jié)假日除外)到廣州市廣州大道北東園中路8號廣東省國防科技高級技工學(xué)校領(lǐng)取招標(biāo)文件。

? ? ? ??八．投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點

? ? ? ??1．投標(biāo)截止時間：2014年?11?月?28?日?16?時? 00?分。

? ? ? ??2．投標(biāo)文件送達(dá)地點：廣州市廣州大道北東園中路8號廣東省國防科技高級技工學(xué)校財資處資產(chǎn)管理科。（密封件加蓋公章）

? ? ? ??3．開標(biāo)評標(biāo)時間：2014年?12?月?03?日?16?時?00?分。

? ? ? ??4．開標(biāo)地點：廣州市廣州大道北東園中路8號廣東省國防科技高級技工學(xué)校

? ? ? ??5．采購人聯(lián)系方式

聯(lián)系名稱：廣東省國防科技高級技工學(xué)校采購辦

聯(lián)系地址：廣東省廣州市廣州大道北東園中路8號?

郵??? 編：510515

聯(lián)系人： 廖老師??????????????????????????

聯(lián)系方式： 020-37355856

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????????????????????????? ??????????廣東省國防科技高級技工學(xué)校采購辦

????????????? ?????????????????????2014.11.18

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第二部? 用戶需求書

一、項目概述

? ? ? ??1.本次招標(biāo)項目為圖書采購項目

? ? ? ??2.采購預(yù)算：人民23.5萬元

? ? ? ??3.投標(biāo)人必須對項目內(nèi)所有的招標(biāo)內(nèi)容進行投標(biāo)，不允許只對部分內(nèi)容進行投標(biāo)。

? ? ? ??4.所有的投標(biāo)商都必須在近三年來沒有違法行為，在以往政府采購活動中沒有違規(guī)和違約行為。保證所供應(yīng)出版物的內(nèi)容、版本及進貨來源合法，對所供應(yīng)出版物的知識產(chǎn)權(quán)、進貨來源負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任。

? ? ? ??6. 要求投標(biāo)方報價合理，避免價格惡性競爭。招標(biāo)方不一定以投標(biāo)方最低報價作為招標(biāo)主要依據(jù)。中標(biāo)方必須清楚供貨資格的取得并不意味著貨物的售出。

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二、圖書種類及比例

? ? ? ??采購范圍為2012年以后出版的專業(yè)、文學(xué)、科學(xué)等各類中文圖書。自然科學(xué)類與社會科學(xué)類圖書金額比例為6：4，供應(yīng)商應(yīng)該分別報出自科類圖書折扣價、社科類圖書折扣和綜合折扣價。評標(biāo)時按綜合折扣價計算。結(jié)算時雙方協(xié)商，根據(jù)合同規(guī)定選擇的折扣價進行結(jié)算。

? ? ? ??備注：按中圖法對圖書進行分類

? ? ? ??社會科學(xué)類圖書主要包括：A馬列毛鄧；B哲學(xué)宗教；C社會科學(xué)總論；D類政治法律；E軍事；F經(jīng)濟；G科學(xué)文化教育體育；I文學(xué)；J藝術(shù)；K歷史地理。

自然科學(xué)圖書包括：N自然科學(xué)總論；O數(shù)理化；P天文地理；Q生物科學(xué)；R醫(yī)藥衛(wèi)生；S農(nóng)業(yè)；T工業(yè)技術(shù)；U交通運輸類；V航空航天；X環(huán)境科學(xué)；Z綜合類；自然科學(xué)類圖書采購以T工業(yè)技術(shù)類和U汽車類圖書為主。

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三、中標(biāo)供應(yīng)商向用戶方需交納押金

? ? ? ??為保證合同保質(zhì)保量執(zhí)行，中標(biāo)供應(yīng)商在合同執(zhí)行前，應(yīng)向用戶方交納押金，押金的金額為：中標(biāo)金額的5%，合同執(zhí)行完畢后，用戶方將原押金返還給中標(biāo)供應(yīng)商。

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四、圖書質(zhì)量

? ? ? ??1.供應(yīng)商保證銷售正版圖書。對盜版圖書，學(xué)校有權(quán)拒絕驗收，情節(jié)嚴(yán)重的，供應(yīng)商需按盜版書涉及金額的3倍進行賠償，并負(fù)全部法律責(zé)任。

? ? ? ??2.圖書出現(xiàn)裝訂、印刷質(zhì)量問題和損壞，供貨商必須無條件負(fù)責(zé)退換。

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五、圖書預(yù)訂和現(xiàn)貨采購

? ? ? ??1.要求提供與我校教學(xué)和科研相適應(yīng)的當(dāng)年新書書目1萬種以上及相應(yīng)的符合采購人要求的采訪數(shù)據(jù)（Excel格式和包含圖書內(nèi)容摘要的CNMARC格式）。

? ? ? ??2.要求定期、不定期從網(wǎng)上提供電子版《科技新書目》、《社科新書目》和《全國地方版科技新書目》等三大書目及各大出版社新書書目，保證在2萬條以上。提供采訪數(shù)據(jù)的下載和網(wǎng)上報訂服務(wù)，并嚴(yán)格按照訂單的品種、數(shù)量及時組織報訂。

? ? ? ??3.中標(biāo)供應(yīng)商接到采購人書目訂單報訂后，要求現(xiàn)貨圖書20個工作日內(nèi)到貨，預(yù)定圖書在40個工作日內(nèi)到貨，且到書率不低于85％。到貨率未達(dá)到85%以上的，每延誤一天均扣本次訂書總價的5‰作違約金，并有權(quán)取消訂單。

? ? ? ??4.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按圖書館定單批次發(fā)送圖書，每批定單結(jié)束后，需向圖書館提供該批定單未完成的圖書清單，由我圖書館確認(rèn)是轉(zhuǎn)為下批定單還是取消未完成的定單。

? ? ? ??5.中標(biāo)供應(yīng)商需提供看樣現(xiàn)購服務(wù)，中標(biāo)人應(yīng)盡可能提供全國所有出版社2012年以后出版的圖書樣本，若本地的圖書品種不能滿足采購人需求，中標(biāo)人應(yīng)提供外地采購服務(wù)?，F(xiàn)采及外采產(chǎn)生的所有費用，包括交通費、食宿費、外采圖書運輸?shù)荣M用均由中標(biāo)人承擔(dān)。

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六、圖書運送

? ? ? ??1.供應(yīng)商應(yīng)對發(fā)送的圖書提供符合防濕、防破和裝卸要求的包裝，以保證圖書安全運輸?shù)竭_(dá)采購人指定地點。

? ? ? ??2.供應(yīng)商負(fù)責(zé)按采購人要求提供指定地點的免費送書上門服務(wù)。送貨時間必須在正常工作時間，送貨前應(yīng)預(yù)先用電話通知采購人，并提供免費卸貨、搬運等服務(wù)。

? ? ? ??3.圖書送達(dá)圖書館時，每批次應(yīng)附與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單，并在每包內(nèi)附該包清單（包括：單號、每一品種的ISBN號、書名、冊數(shù)、出版社、價格、分類號等），同時發(fā)送電子檔的圖書總清單給圖書館驗收人員。

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七、驗收

? ? ? ??1.所有送達(dá)圖書館的圖書的品種及復(fù)本數(shù)量均由采購人決定，中標(biāo)供應(yīng)商不得自行搭配或追加非采購人確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的圖書。中標(biāo)供應(yīng)商強硬搭配的圖書，學(xué)校有權(quán)將這些圖書當(dāng)作供應(yīng)商給學(xué)校的贈書，并按學(xué)校圖書捐贈有關(guān)制度處理。

? ? ? ??2.投標(biāo)人必須保證銷售正版圖書，保證所供應(yīng)圖書的版本與進書來源合法，并對所供應(yīng)的圖書版本、知識產(chǎn)權(quán)、進貨來源承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)盜版現(xiàn)象，按盜版書涉及金額的3倍進行賠償，并由供應(yīng)商方負(fù)全部法律責(zé)任。

? ? ? ??3.如出現(xiàn)圖書裝訂、印刷、缺頁、少頁和污損等不符合圖書館藏書要求的圖書，供應(yīng)商須在20天內(nèi)無條件給予退換書籍。

? ? ? ??4.要求免費提供隨書100%配套、且符合要求的標(biāo)準(zhǔn)CNMARC編目數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)應(yīng)在圖書送抵圖書館前以光盤或電子郵件方式提供給圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人員，由采購人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入本館系統(tǒng)。

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八、圖書加工：

? ? ? ??1.供貨商在滿足圖書供應(yīng)等商務(wù)要求的基礎(chǔ)上，還需提供加工人員到用戶圖書館進行圖書加工方面的服務(wù)。

? ? ? ??2.供貨商加工人員應(yīng)保證圖書加工差錯率控制在千分之一以內(nèi)，磁條不報警的機率應(yīng)該控制在千分之一以內(nèi)，否則用戶有權(quán)中止合同。

? ? ? ??3.中標(biāo)供應(yīng)商提供的圖書加工，包括：蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條、打印書標(biāo)、貼保護膜、貼書標(biāo)等，圖書加工材料包括條形碼、書標(biāo)、磁條、打印條碼書標(biāo)的色帶、印油、印章、印臺等等，由中標(biāo)供應(yīng)商按圖書館的樣本要求免費進行提供,不得提供與樣本不符合的材料。

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九、圖書加工細(xì)則：

9.1加工細(xì)則

? ? ? ??1)????? 貼磁條：要求貼在圖書中間部分任意兩頁內(nèi)縫中。

? ? ? ??2)????? 蓋館藏章兩個：①在書名頁中，書名與出版社中間空白區(qū)偏上方（下方留出貼條碼位）；②在書口中部。

? ? ? ??3)????? 貼條碼：貼在藏書章正下方空白處，不能遮蓋藏書章。

? ? ? ??4)????? 貼書標(biāo)：書標(biāo)貼在書脊下方，與書底齊平。帶有書皮的圖書，若去掉書皮后書脊有書名、封面有書名等內(nèi)容，則可去掉書皮，將書標(biāo)直接貼在書脊上；否則應(yīng)用膠水將書皮緊貼在圖書上，然后按要求貼好書標(biāo)。

? ? ? ??5)????? 貼保護膜：書標(biāo)和書封面的條碼標(biāo)簽均要求貼保護膜。保護膜要求貼得平整、伏貼，要覆蓋整個書標(biāo)或條碼標(biāo)簽。

9.2書商需提供的材料

1.需打印的項目：書標(biāo)和條碼標(biāo)簽

2.所需材料清單

? ? ? ??1)????? 書標(biāo)和條碼（條碼如不加保護膜，需用防水材質(zhì)條形碼）

? ? ? ??2)????? 打印機，用于打印書標(biāo)、條碼

? ? ? ??3)????? 透明保護膜

? ? ? ??4)????? 鈷基可充消磁條（由圖書館指定品牌）

? ? ? ??5)????? 印油、印臺、印章等蓋章用的相關(guān)材料

圖書加工的有關(guān)材料由書商提供，材料規(guī)格以用戶要求為準(zhǔn)，加工材料質(zhì)量須征得用戶圖書館認(rèn)可。

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? ? ? ??1．采購范圍為2012年以后出版的專業(yè)、文學(xué)、科學(xué)等各類中文圖書。

? ? ? ??2．中標(biāo)人需提供看樣現(xiàn)購服務(wù)，中標(biāo)人應(yīng)盡可能提供全國所有出版社2012年以后出版的圖書樣本，若本地的圖書品種不能滿足采購人需求，中標(biāo)人應(yīng)提供外地采購服務(wù)。現(xiàn)采及外采產(chǎn)生的所有費用，包括交通費、食宿費、外采圖書運輸?shù)荣M用均由中標(biāo)人承擔(dān)。

? ? ? ??3．中標(biāo)人應(yīng)保證所供應(yīng)圖書的質(zhì)量，包括圖書裝訂與印刷質(zhì)量，保證所供應(yīng)圖書的內(nèi)容、版本及進貨來源合法，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

? ? ? ??4．知識產(chǎn)權(quán)：投標(biāo)人應(yīng)保證，在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛。如投標(biāo)人不擁有響應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。

? ? ? ??5.投標(biāo)人應(yīng)明確和了解廣東省職業(yè)類學(xué)校圖書館的職能和定位，提供優(yōu)質(zhì)迅速、專業(yè)全面的服務(wù)。

? ? ? ??6. 中標(biāo)人在圖書送達(dá)采購方后7個工作日內(nèi)完成圖書的編目、貼磁條工作。

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十、交貨時間、地點

? ? ? ? 交貨時間：供貨商應(yīng)在送貨前與采購人協(xié)商確定具體的送貨時間、批數(shù)、并提供免費送貨與卸貨服務(wù)。

? ? ? ? 交貨地點：廣州市廣州大道北東園中路8號廣東省國防科技高級技工學(xué)校

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十一、結(jié)算和付款方式

? ? ? ? 用戶試用15個工作日后嚴(yán)格按招標(biāo)要求和投標(biāo)承諾組織驗收，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合招標(biāo)要求和投標(biāo)承諾導(dǎo)致驗收不合格，用戶可拒付貨款。如驗收合格，供應(yīng)商可憑合同、發(fā)票、用戶出具的驗收合格報告，交廣東省國防科技高級技工學(xué)校教材采購小組審核后向供應(yīng)商支付95%的貨款，余款在用戶正常使用無誤的情況下12個月后付清。按“圖書結(jié)算價（人民幣）=圖書標(biāo)價×中標(biāo)人投標(biāo)時承諾的折扣率”的公式付清款項。中標(biāo)人必須按圖書的實際付款額提供國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票。圖書采購、運輸、裝卸、加工、稅費及其技術(shù)和售后服務(wù)等一切有關(guān)費用，均由中標(biāo)單位承擔(dān)，結(jié)算時不再增加任何費用。

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注：紙質(zhì)圖書要求提出折扣率，設(shè)最高折扣率為：75%折，超過最高折扣率，價格分一項為零，最終結(jié)算價=紙質(zhì)圖書的定價×折扣率。

? ? ? ? 1． 對本項目如有疑問請致電查詢。020-37355856，廖先生

? ? ? ? ?2．總價與單價不符時，以單價核算。

? ? ? ? ?3．最低報價不作為中標(biāo)的唯一條件。

? ? ? ? 4．投標(biāo)商應(yīng)將投標(biāo)材料裝訂整齊，投標(biāo)文件散亂、字跡不工整的將被取消參與評標(biāo)。

七．評分標(biāo)準(zhǔn)

? ? ? ? 1.評標(biāo)委員會只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進行評價和比較。投標(biāo)文件的評價采用綜合評分法，評分按價格、技術(shù)和商務(wù)三部分分別打分的方式進行。三項總分為100分，其中價格得分占50%，技術(shù)得分占30%，商務(wù)得分占20%。

? ? ? ? 2.投標(biāo)人不得以低于成本價投標(biāo)。如果評委發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他合理投標(biāo)報價，將要求該投標(biāo)人做書面說明并提供相關(guān)證明材料，如投標(biāo)人不能合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的，評審委員會可將其定為無效投標(biāo)或確定為投標(biāo)無效。

? ? ? ? 3.價格評估：價格分是以滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分，其他投標(biāo)人的價格分則按比例算出[投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×價格分值×100

? ? ? ?4.技術(shù)評分主要考慮以下因素：

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5.商務(wù)評分主要考慮以下因素：

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評標(biāo)委員會將依據(jù)招標(biāo)文件第二部分的“采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”逐條進行評審。

6.綜合比較與評價：根據(jù)每個投標(biāo)人在上述各評審階段中的得分，采用下面公式算出每個投標(biāo)人的綜合得分：

W＝[C_min/C]×30?＋?[T] + [M]

其中：

W——某個投標(biāo)人的綜合得分；

C——某個投標(biāo)人的實際投標(biāo)價格；

C_min?????? ——滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價；

T——某個投標(biāo)人的技術(shù)評審得分；

M——某個投標(biāo)人的商務(wù)評審得分；

八．違約責(zé)任

1．供貨商應(yīng)保證銷售正版圖書。對盜版圖書采購人有權(quán)拒絕驗收，供貨商必須無條件退貨，并比盜版圖書碼洋的10倍金額支付違約金，違約金從圖書結(jié)算款中扣除，同時，可無條件終止供貨商的供貨資格，由此而引起的一切法律責(zé)任由供貨商承擔(dān)。

2．供貨商應(yīng)保證按采購人所要求的圖書品種及復(fù)本數(shù)量供書，不得自行搭配和追加非采購人確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的圖書，如有違反，須無條件退貨，并以非訂購圖書碼洋的5倍金額支付違約金，違約金從圖書結(jié)算款中扣除。

3．合同簽訂后，如有一方違約自行終止合同，違約方以合同總價款的5%作為違約金，給對方進行賠償，并承擔(dān)因違約給對方造成的經(jīng)濟損失。

4．延期交貨：其標(biāo)準(zhǔn)為按每延期一周收取合同總價款的0.5%，但誤期賠償費總額不得超過未履行完合同額的5%，一周按7天計算，不足7天按一周計算。

5．供貨商應(yīng)保證所承擔(dān)的圖書分編、貼磁條的工作質(zhì)量，準(zhǔn)確率應(yīng)保證在99%以上，若采購人校對人員發(fā)現(xiàn)錯誤率超過1%，則按每條數(shù)據(jù)1元的價格支付違約金，違約金從圖書結(jié)算款中扣除。

6．知識產(chǎn)權(quán)：投標(biāo)人應(yīng)保證，在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛。如投標(biāo)人不擁有響應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。

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